Les rapports prédéfinis
Plus de 30 rapports prêts à l'emploi, organisés par usage métier :
Activité opérationnelle
- Rapport quotidien flotte : qui a roulé, où, combien de km, événements
- Missions du jour / de la semaine : statuts (planifiée / en cours / livrée / incident), retards, taux de complétion
- Charge des conducteurs : heures de conduite, repos, rotations
- Utilisation par véhicule : taux d'utilisation 30j/90j, kilomètres effectifs
Sécurité
- Score conducteur global : classement, distribution, évolution mensuelle
- Top 10 alertes par type (somnolence, téléphone, vitesse...)
- Incidents et accidents : tracking complet, coût estimé, statut résolution
- Conformité ceinture / casque par véhicule et par conducteur
Coûts
- Carburant : consommation L/100 km par véhicule, écart vs référence, top consommateurs
- Coût/km : agrégation carburant + maintenance + amortissement par véhicule
- Ralenti : temps total, coût estimé en gasoil
- TCO véhicule : Total Cost of Ownership sur 12 mois
Conformité
- Lettres de voiture émises : nombre, distribution par mission, taux de validation SYGFR
- Documents véhicules : vignette, assurance, visite technique — qui expire dans 30/7/0 jours
- Audit ANaTT : export trimestriel prêt à envoyer
- CO₂ : émissions par mission/mois/an, formats ADEME et CSRD
Conducteurs
- Performance individuelle : score, ancienneté, missions, alertes
- Ranking sécurité : utile pour les primes mensuelles
- Heures de conduite : conformité UEMOA temps de conduite/repos
Le constructeur drag-and-drop
Si aucun rapport prédéfini ne correspond à votre besoin, le constructeur permet de créer en ~10 minutes un rapport sur mesure :
- Choisissez les dimensions (véhicule, conducteur, mission, période, statut, type d'alerte...)
- Choisissez les mesures (km, durée, consommation, événements, coût...)
- Choisissez les filtres (ex. seulement les véhicules de la BU Cotonou, seulement le mois dernier)
- Choisissez le format (tableau, graphique en barre/ligne, carte de chaleur)
- Sauvegardez et programmez : envoi auto par email à 7h tous les lundis
Pas de SQL, pas de "designer mode" intimidant. Approche par cases à cocher.
Programmation et envoi auto
Tout rapport (prédéfini ou sur mesure) peut être :
- Programmé : quotidien, hebdomadaire (jour au choix), mensuel, trimestriel
- Envoyé par email à une liste de destinataires (filtrable par rôle Transtek)
- Exporté en PDF (mise en page propre, prêt à imprimer ou archiver) ou CSV (Excel-friendly)
- Cumulé dans un tableau de bord avec d'autres rapports pour vue consolidée
Exports vers Power BI / Tableau / Looker
Pour les organisations qui ont déjà un outil BI groupe (Banque de l'Habitat, ADEME, Banque Mondiale, etc.), Transtek expose ses données via :
- Connecteur Power BI natif (ODBC vers une vue PostgreSQL en lecture seule)
- Looker Studio : connecteur fourni
- Tableau : extract scheduling
- API REST pour tout autre outil custom
Chaque connecteur est protégé par OAuth 2.0 ou clé API dédiée, avec scope read-only par défaut.
Multi-périodes en un coup d'œil
Tous les rapports supportent les comparaisons :
- J-1 vs aujourd'hui
- S-1 vs cette semaine
- M-1 vs ce mois
- A-1 vs cette année
- Période personnalisée vs période personnalisée
Utile pour les revues de comité de direction (CODIR) où on veut vite voir la tendance.
Cas concret : Bénin Transit Cotonou
Le directeur général de Bénin Transit Cotonou reçoit chaque lundi à 7h un rapport agrégé en PDF (3 pages) qui résume la semaine précédente : missions effectuées, top 5 incidents, écarts vs budget carburant, conducteurs en alerte, KPIs de conformité ANaTT. Il prend ses décisions du lundi en 15 minutes au lieu d'une matinée à compiler des chiffres.