SYGFR en bref
Le Système de Gestion du Fret Routier (SYGFR) est la plateforme nationale digitale opérée par l'Agence Nationale du Transport Terrestre (ANaTT) depuis novembre 2023. Tous les transporteurs professionnels du Bénin doivent y être agréés et y déclarer leurs missions sous forme de lettres de voiture électroniques.
À février 2025 :
- 1 300+ transporteurs agréés
- 77 communes du Bénin connectées
- Obligatoire pour les transports rémunérés > 3,5 tonnes ou de marchandises sensibles (carburant, agro-industriel)
Le non-respect expose à :
- Amendes lors des contrôles routiers (postes ANaTT, gendarmerie, douane)
- Suspension de l'agrément en cas de récidive
- Refus de délivrance de nouvelles cartes grises pour les véhicules en infraction
Pourquoi un module dédié
Saisir manuellement les lettres de voiture sur le portail SYGFR.gov.bj prend ~10 minutes par mission. Pour une flotte de 30 véhicules avec 100 missions/mois, c'est 17 heures/mois de saisie administrative. Et à chaque erreur (numéro IFU mal saisi, code marchandise erroné, signature manquante), la lettre est rejetée et il faut recommencer.
Le module SYGFR de Transtek :
- Émet automatiquement la lettre à la création d'une mission. Aucune saisie. Toutes les données (transporteur, conducteur, véhicule, marchandise, origine, destination, date) sont déjà dans le système.
- Valide l'émission auprès de l'API SYGFR de l'ANaTT et récupère le numéro officiel + le QR code.
- Distribue la lettre au conducteur (via l'app conducteur, en QR code scannable par les contrôles).
- Met à jour le statut au fil de la mission (en cours, livraison, clôturée).
- Archive 7 ans comme exigé par la loi.
Conditions préalables
Pour utiliser le module, vous devez :
- Être agréé ANaTT (numéro d'agrément actif). Si pas encore agréé, nous vous accompagnons sur le dépôt du dossier (documents à fournir, prise de RDV ANaTT, suivi).
- Avoir un numéro IFU valide (Identifiant Fiscal Unique délivré par la DGI Bénin).
- Avoir un RCCM (Registre du Commerce et du Crédit Mobilier).
Ces 3 informations s'enregistrent une fois pour toutes dans Transtek (`/app/admin` → onglet Tenant), elles apparaîtront automatiquement sur chaque lettre émise.
Cas concret
Un transporteur SOROUBAT Cotonou émettait avant 35-40 lettres de voiture/mois manuellement (1 personne mi-temps). Avec Transtek :
- 0 saisie manuelle : la mission créée → la lettre est émise en moins de 5 secondes
- Taux de rejet ANaTT passé de 18 % à 0,3 %
- Audit ANaTT trimestriel passé en 30 minutes vs 2 jours
Statuts en temps réel
Sur le tableau de bord missions, chaque mission affiche son statut SYGFR :
- 🟡 En attente : LV à émettre (cas rare, auto-correction)
- 🟢 Émise : LV active, mission peut démarrer
- 🔵 En cours : conducteur en route, ANaTT informée
- ✅ Livrée : LV clôturée
- ⚠ Rejetée : action requise (rare, voir log d'erreur)
Reporting ANaTT trimestriel
Tous les 3 mois, l'ANaTT exige un rapport agrégé :
- Nombre de missions effectuées par véhicule
- Tonnage transporté par catégorie
- Origines/destinations
- Incidents signalés
Transtek exporte ce rapport en 1 clic, formaté selon le template ANaTT, prêt à transmettre via votre portail tutelle.
Tarifs
Module SYGFR inclus dans tous les plans Transtek (Starter, Pro, Enterprise). Aucun coût par lettre de voiture émise.